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怎么保存wps的副本 wps保存副本什么意思

时间:2023-11-07 作者: 小编 阅读量: 1 栏目名: 电脑基础 文档下载

保存WPS的副本是指在编辑或修改一个WPS文档时,将当前的文档另存为一个副本,以便保留原始文档的备份或以备在修改过程中出错时恢复到原始状态。要保存WPS的副本,可以按照以下步骤操作:1.打开WPS文档,点击“文件”选项卡。需要注意的是,保存副本并不会替代原始文档,而是在同一目录下创建一个全新的文件。

保存WPS的副本是指在编辑或修改一个WPS文档时,将当前的文档另存为一个副本,以便保留原始文档的备份或以备在修改过程中出错时恢复到原始状态。

要保存WPS的副本,可以按照以下步骤操作:

1. 打开WPS文档,点击“文件”选项卡。

2. 在下拉菜单中选择“另存为”。

3. 弹出的对话框中,在“文件名”处填写一个新的文件名,以用于保存副本。

4. 在“保存类型”下拉菜单中选择适当的文件格式,如.doc或.docx等。

5. 点击“保存”按钮,即可将当前文档保存为副本。

需要注意的是,保存副本并不会替代原始文档,而是在同一目录下创建一个全新的文件。同时,每次进行编辑或修改时,都可以按照上述步骤再保存一个新的副本,以确保文档备份的完整性。