则将删除选定区域中的部分或全部数据。Excel给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。在Excel中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下Ctrl+Shift。无论是班级分数统计还是财务管理，Excel都是必不可少的工具。它对数据进行处理和分析起到了至关重要的作用。
做表格用哪个软件最好？
做表格可以使用MicrosoftExcel和WPSOffice两个软件。
MicrosoftExcel是微软公司的办公软件Microsoftoffice的组件之一，是由Microsoft为Windows和AppleMacintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。
WPSOffice是由金山软件股份有限公司自主研发的一款办公软件套装，可以实现办公软件最常用的文字、表格、演示等多种功能。具有内存占用低、运行速度快、体积小巧、强大插件平台支持、免费提供海量在线存储空间及文档模板。
做表格的技巧
如果用鼠标右键向上或向左拖动，选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键。则将删除选定区域中的部分或全部数据。
Excel给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。
在Excel中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下Ctrl+Shift。该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格—你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。
电脑最基本的办公软件
电脑最基本的办公软件推荐：Excel、Word、PPT、WPSoffice、Quicker。
1、Excel
Excel是一款关于表格制作的软件，它的基本功能是做表格。无论是班级分数统计还是财务管理，Excel都是必不可少的工具。它对数据进行处理和分析起到了至关重要的作用。Excel的进阶学习包括图形报表、图表、函数、公式的运用以及数据的编辑分析。
2、Word
Word是微软公司的一个文字处理软件，被广泛应用于文字编辑、排版和制作等领域，相比于其他软件，Word的功能更强大，性能更全面，可以插入图片、多媒体等多种艺术效果。
3、PPT
PPT是一种演示文档制作软件，适用于培训、会议、产品展示介绍、演讲等场合，它采用图文结合的方式，通过PPT可以展示事物的图文效果，给人以直观的感受。
4、WPSoffice
WPSoffice是一款功能强大、操作简便的电脑办公软件。它支持常用文件的查看和编辑，手机电脑可同步使用，非常方便。WPSoffice不仅具备Microsoftoffice的基本功能，还有海报、流程图、脑图、PDF、表单等额外功能，功能更加丰富。
5、Quicker
Quicker是一款Windows上的高效办公软件，它能够帮助我们简化软件的操作步骤，提高工作效率。使用Quicker非常简单，只需按鼠标中键就能调出软件进行命令操作，还可以根据不同软件进行动作设置，让我们工作时更加方便快捷。