根据备份数据的大小和重要性，选择一个可靠、易于管理和扩展的备份介质。定期进行全面的系统备份，并根据需要进行增量备份或差异备份。同时，根据备份恢复测试的结果，不断调整和优化备份策略和工具。
要做好系统备份工作，可以遵循以下几个步骤：
1. 确定备份策略：根据系统的重要性和数据更新频率，确定合适的备份频率和保留时间。常见的备份策略包括完全备份、增量备份和差异备份等。
2. 选择合适的备份工具：根据自身需求选择一个可靠的备份工具，可以选择系统自带的备份工具，也可以使用第三方备份软件。确保备份工具具备数据完整性校验、压缩加密、增量备份等功能。
3. 选择适当的备份介质：备份介质可以选择外部硬盘、网络存储设备或云存储等。根据备份数据的大小和重要性，选择一个可靠、易于管理和扩展的备份介质。
4. 建立备份计划：制定详细的备份计划，包括备份的时间、地点和频率等。定期进行全面的系统备份，并根据需要进行增量备份或差异备份。
5. 测试备份恢复：定期测试备份恢复过程，确保备份的可用性和完整性。同时，根据备份恢复测试的结果，不断调整和优化备份策略和工具。
6. 加强安全措施：备份数据通常包含敏感信息，为了防止数据泄露或丢失，可以加密备份数据，并选择可信的存储设备或云服务商进行存储。
7. 定期维护备份：定期检查备份数据的完整性和可用性，并及时更新备份策略，保持备份系统的实时性。
另外，还需要注意备份时要避免以下几个常见问题：
- 不仅仅备份数据，也要备份系统的配置文件和重要的应用程序。
- 不要将备份文件存储在与被备份系统相同的位置，以防止双重故障导致数据丢失。
- 建议将备份数据存储在不同地点，以增加数据的安全性。
- 定期检查备份设备的磁盘空间和可用性，确保备份能够正常进行。
- 不仅仅依靠一种备份方法，可以使用多种备份方式组合，以提供数据的多重保护。