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word中如何发邮件合并(word邮件合并后怎么发送)

时间:2023-08-27 作者: 小编 阅读量: 3 栏目名: 电脑基础 文档下载

在Word中进行邮件合并后,可以通过以下步骤发送合并后的邮件:1.在Word文档中完成邮件合并。

在Word中进行邮件合并后,可以通过以下步骤发送合并后的邮件:

1. 在Word文档中完成邮件合并。使用“插入字段”功能将要合并的收件人信息插入到邮件中的相应位置。确保每封邮件的内容和收件人信息都是正确的。

2. 点击“邮件合并”选项卡上的“结束合并”按钮,在下拉菜单中选择“发送电子邮件”。

3. 在弹出的“开始邮件合并”对话框中,选择合适的选项:

- 将邮件合并发送给全部收件人:选择“全部收件人”;

- 将邮件合并发送给特定的收件人:选择“当前记录”,可点击上一封或下一封按钮切换到特定的收件人。

4. 在“合并到电子邮件”对话框中,填写邮件的主题和收件人字段。可以为每封邮件个性化地设置不同的收件人、主题和其他字段。

5. 点击“确定”按钮,Word会自动打开默认的邮件客户端(如Outlook)并自动创建一封包含合并后内容的邮件。

6. 在邮件中检查内容和附件,然后点击“发送”按钮,将邮件发送给收件人。

注意:在发送邮件之前,确保已经正确设置了邮件客户端并连接到有效的邮件服务器上。