当前位置: 首页 电脑基础

邮件合并步骤 邮件合并使用方法

时间:2023-08-30 作者: 小编 阅读量: 1 栏目名: 电脑基础 文档下载

在邮件正文中写入要合并的内容,包括合并字段。这通常在"邮件"或"工具"菜单中。选择放置收件人信息的来源,例如Excel文件。在此步骤中,您可能需要选择是否逐一发送邮件,或者先保存为草稿。

邮件合并是将相同或类似的内容发送给多个收件人的过程。以下是进行邮件合并的步骤:

1. 准备好Excel或其他电子表格程序。在第一列中输入收件人的姓名,邮箱地址和其他相关信息。在其他列中输入相应的合并字段,例如称呼 "Dear [姓名],"。

2. 打开电子邮件客户端,并创建一封新的邮件。在邮件正文中写入要合并的内容,包括合并字段。例如,"Dear [姓名],"。

3. 在电子邮件客户端中,找到 "邮件合并" 或类似的选项。这通常在 "邮件" 或 "工具" 菜单中。

4. 选择 "添加收件人" 或类似选项。选择放置收件人信息的来源,例如Excel文件。

5. 选择 "导入字段" 或类似选项,以将电子邮件与Excel文件中的合并字段关联起来。确保每个字段都正确地对应到邮件的相应部分。

6. 预览合并结果,确保每封邮件的合并字段都正确地替换为相应的收件人信息。

7. 如果一切都符合要求,选择 "完成邮件合并" 或类似选项。在此步骤中,您可能需要选择是否逐一发送邮件,或者先保存为草稿。

8. 检查合并后的每封邮件,确保每个收件人的信息都正确并且邮件内容是你想要发送的。

9. 发送合并后的邮件。

不同的电子邮件客户端和邮件合并工具可能具有不同的步骤和选项,但总体来说,这些步骤可以帮助您进行邮件合并。